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关于2009年度全市档案事业统计年报工作安排的通知
发布时间:2013-08-09 稿件来源: 字体调整:  浏览次数:

镇档〔2010〕号

各辖市区档案局,新区档案馆,市城乡建设档案馆,各有关单位:

根据江苏省档案局的部署,现将我市2009年度档案事业统计年报工作安排如下:

   一、工作要求

   1、各汇总单位要加强对本部门、本系统档案统计工作的指导,明确专人按时保质完成统计年报数据的录入和汇总工作,做到认真细致,实事求是,防止虚报、漏报和错报。

2、市各有关单位负责对本单位下属、直属机构档案统计报表的下发、收集、初审、修改和上报工作。

    3、各县(市、区)档案局采用纸质报表进行汇总、上报工作。

4、各有关单位可以直接在“镇江市档案局”网站“材料下载”中下载档案统计年报基层表格式和档基表指标解释,网址http://daj.zhenjiang.gov.cn

二、报送时间

   各单位于2009228日前将填制好的统计报表寄送市档案局办公室。

在填表过程中对照本单位2008年度统计报表进行汇总统计,如遇问题,请及时与市档案局办公室联系。

联系电话:84410568

联 系 人:王洪军

附件:1、填表注意事项

2、单位类别代码表

3、档案统计年报基层表格式

                    

 

 

 

 

镇 江 市 档 案 局                                                                                                                                                                                             00年一月二十五日

 

 

附件1

 

填表注意事项

 

表头“年度”栏内统一填“2009”,单位类别代码严格按照规范填写(见附件),对应关系和统计指标单位准确无误,并特别注意以下问题:

(一)档基1

   1局馆合一、具有档案局名称的单位,同时填报档基1表、档基2表,人员情况按实际分工分别填入档基1表和档基2表。

2、档基1表中,“事业费”(第24行)的单位为万元,指本年度除行政费(包括工资、办公费、水电费等)以外的档案专业业务费。

3、各辖市区档案局、新区档案馆应该核准国家档案馆的数量,变动情况应另行说明原因。

  (二)档基2

   1、机关、团体、企事业单位档案馆和档案室合一的,同时填报档基2表、档基3表,人员情况按实际分工分别填入档基2表和档基3表。

   2、档基2表中,“事业费”(第29行)的单位为“万元”,指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费。

3、“国家重点档案抢救情况”(第122127行)根据《财政部、国家档案局关于印发〈国家重点档案抢救和保护补助费管理办法〉的通知》(财教[2006]63号)精神,应抢救国家重点档案的范围是:(11949年以前反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案;(21949年以前反映各个历史时期的政权机构、社会组织和著名人物的档案;(3)中华人民共和国成立以来,反映党和国家领导人活动的档案;(4)经省级以上档案部门鉴定确认的,并报国家档案局批准的其他重点档案。

“事业费”和“国家重点档案抢救情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。有关增减情况附报书面说明。国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量。无特殊情况,已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。

4、未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不得填入档案干部专业技术职务栏中。

5、第3132行案卷与案卷排架长度的关系为80/米;第3334行以件为保管单位档案与以件为保管单位档案排架长度的关系为2000/米。

   6、“本年复制档案、资料”(第117行)的页数应是本年度复印或抄录档案、资料的原件页数。

   7、“本年编研档案资料”字数(第119121行)的单位为“万字”。

8、“集中式空调机”(第139行)有则填“1”,无则不填。

   (三)档基3

   1、填报档基3表的市级机关、人民团体档案机构,将机构数填入档基3表第1行。

   2、企业集团、大中型企业作为一个填报单位,将本级及所属单位档案室情况汇总后,以企业集团、大中型企业的单位名称填报一份档基3表。

   市级机关所下属的事业单位需独立填报档基3表,不要同主管部门混填在一张档基3表上。

   320081231日前已向市档案馆移交室藏档案的单位,请注意检查室存全部档案数量是否符合下列公式:

室存全部档案=上年度室存全部档案+本年度接收档案-本年向档案馆移交档案-本年销毁档案

   4200911日以后向市档案馆移交室藏档案的单位,请注意检查室存全部档案数量是否符合下列公式:

   室存全部档案=上年度室存全部档案+本年度接收档案+已向市档案馆移交的档案-本年销毁档案

   5、未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不得填入档案干部专业技术职务栏中。

6、“以件为保管单位的档案”主要指纸质档案,实物档案不在统计范围之内。

7、第3233行案卷与案卷排架长度的关系为80/米;第3435行以件为保管单位档案与以件为保管单位档案排架长度的关系为2000/米。

8、“本年接收档案”(第4956行)指2009年度接收的2008年度或以前年度的档案。

   9、“本年复制档案、资料”(第109行)的页数应是本年度复印或抄录档案、资料的原件页数。

   10、“本年编研档案资料”字数(第111113行)的单位为万字。

   11、有关数据统计中的特殊情况,应在“务注”栏目注明。

   12、统计报表必须加盖单位公章,由单位负责人、制表人签字,并填写制表人的联系电话,以便审核时反馈情况。

  (四)档基4

   1、档基4表中“高等学校”和“中等学校”由开办档案专业教育的高等学校、中等学校填报。请各辖市区档案统计工作人员与本局加强联系,掌握本地区开办档案专业教育的高等学校、中等学校数,安排应填报学校填报档基4表。

   2、档基4表中第1列“学制类型(个)”,指开办多种档案专业教育学制的学校,各种学制的学生人数分别填入相关行,教师人数集中填写在主要学制行。“学生”列下的当年在校生数和当年毕业生数均为2008年度人数,不是历年累计数。

3、档基4表中“在职培训教育”由地、市级以上档案局汇总填报。

(五)档案基6表(国家综合档案馆基本建设情况年报)

档基6表中各种投资额(第68行、14行、15行)的单位均为“万元”。

 

 

附件2

单 位 类 别 代 码 表

档 案 局

   003 地市级档案局

   004 县(市、区)级档案局

档 案 馆

   013 地市级国家综合档案馆

   014 县(市、区)级国家综合档案馆

   023 地市级国家专门档案馆

   032 省直机关部门档案馆

   033 市直机关部门档案馆

   041 企业集团和大型企业档案馆

   042 中型企业档案馆

   051 省、部属文化事业单位档案馆

   061 地师级以上科技教育事业单位档案馆

档案室(处、科)

   072 直机关、人民团体、民主党派档案室(处、科)

   073 市直机关、人民团体、民主党派档案室(处、科)

   081 企业集团和大型企业档案室

   082 中型企业档案室

   091 省、部属文化事业单位档案室

   092 县团级文化事业单位档案室

   101 地市级以上科技教育事业单位档案室

   102 县团级科技事业单位档案室

其它

   111 开办档案专业教育的高等学校(限填“档基4表”专用)

   112 开办档案专业教育的中等学校(限填“档基4表”专用)

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