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关于集中接收移交档案的通知
发布时间:2013-08-09 稿件来源: 字体调整:  浏览次数:

各有关单位:

为了确保国家和社会有保存价值的档案得到完整保存和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》的规定,市档案馆将依法对机关到期档案和机构改革撤并单位档案进行集中接收进馆。现将接收工作的有关事项通知如下:

一、接收范围

各进馆单位2003年(含)之前形成的各类档案(永久、长期),以及政府机构改革撤并单位所形成的全部档案,如文书档案、业务档案、照片档案及重要的实物档案,与本机关业务工作有关的、有助于了解档案内容的资料(如公开出版物)。

二、接收要求

1.对归档文件新规则施行以前的文书档案,应充分利用原整理基础,进行适当的加工整理(保管期限为短期、10年期档案应进行鉴定,对有保存价值的零散材料应进行整理归档),填写案卷封面各栏目、加贴标签,相应的全宗号、目录号、案卷号由市档案馆提供;对新规则实施后形成的档案,按相应的标准执行。其它门类档案应符合相关规范的要求。

2.各单位同时移交以下材料:所移交档案的纸质案卷目录、文件目录(一式两份),电子目录数据库,撤并单位2004年后文书档案全文数据库;与移交档案年限对应的组织机构沿革、全宗介绍(纸质一式三份,同时报电子稿)。

3.在正式移交时,市档案局将派专人清点档案数量、检索工具及核对电子目录数据库、全文数据库,办理档案交接手续。交接文据一式三份,由双方签字盖章确认,市档案馆保存两份,移交单位保存一份,归入双方档案。

三、进度安排

为了保证移交工作的有序、均衡开展,请各单位于3月底前完成本单位保管的档案(含撤并单位代保管档案)的调查摸底,认真填写接收档案情况摸底表(详见附件2),并报送市档案局保管利用处。46月份整理完善各类档案,编制案卷目录、文件目录和电子目录,撰写全宗介绍和组织沿革。78月份基本完成各项准备工作,与档案馆保管利用处合作完成移交清点工作。档案质量好的单位也可提前安排进馆。

这次集中移交的档案时间跨度长,数量多,要求高。希望各进馆单位以高度的历史责任感,重视此次移交工作,在确保机关档案收集齐全、整理规范的基础上,按计划、按标准做好各项准备工作。我局将安排专人负责各单位的业务指导,在整理过程中如有问题可与本局业务指导处的相关指导人员联系。在接收工作结束后,我们将对接收工作情况进行通报和评先表彰。

联系电话:保管利用处,8082029180820292

      业务指导处,8082028880820289

 

附件1:市档案馆2013年档案接收单位名单

附件2:市档案馆接收档案情况摸底表

 

 

镇江 市 档 案 局

201338


附件1

市档案馆2013年档案接收单位名单

1.现行机关

  

全宗号

  

全宗号

市人大

D3

市司法局

D13

市政协

D4

市体育局

D12

市纪委

D5

市财政局

D16

市委组织部

D61

市审计局

D15

市委宣传部

D41

市粮食局

D62

市委统战部

D28

市统计局

D73

市交通局

D24

市物价局

D23

市委党校

D19

市供销社

D46

市报社

D106

市教育局

D43

市台办

D48

市卫生局

D93

市老干部局

D84

市计生委

D50

市级机关党委

D68

市文联

D94

市保密局

D57

市水利局

D109

市信访局

D92

市园林局

D18

市总工会

D45

市规划局

D54

市妇女联合会

D40

市环保局

D55

团市委

D86

市地震局

D95

市法制办

D116

市城管局

D108

市接待处

D21

市民防局

D56

市侨办

D72

市科技局

D70

市外办

D79

市科协

D87

市机关事务管理局

D91

市侨联

D78

市旅游局

D168

市民宗局

D83

市发改委

D8

市工商联

D31

市检察院

D121

市台办

D101

市民政局

D6

 

 

 

2.撤销机关

 

全 宗号

现档案保管单位

 

全 宗号

现档案保管单位

原市人事局

D89

市人社局

原市房管局

D117

市住建局

原市劳动局

D74

原市农林局

D112

市农委

原市医保局

D120

原市农业局

D59

原市经贸委

D119

市经信委

原市农机局

D139

原市无管办

D110

市无管处

原市农发局

D113

原市文化局

D30

市文广新局

原市多管局

D75

原市广电局

D22

原市外经局

D9

市商务局

原市建设局

D69

市住建局

原市口岸委

D64

市口港局


附件2

市档案馆接收档案情况摸底表

 

单位名称:         联系人:     电话:

档案门类

保管期限

起止年度

 

排架长度(米)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1、不同门类及同一门类不同保管期限档案应分栏填写;

2、数量“件”仅用于实物档案和按归档文件整理规则整理的文书档案。

 

 

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