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关于2016年档案年检工作安排的通知
发布时间:2016-10-12 稿件来源: 字体调整:  浏览次数:
  市各部委办局,各直属单位,驻镇单位:

为进一步推动我市档案工作健康发展,加强档案工作规范化管理,依照《中华人民共和国档案法》和《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的有关规定,结合今年档案工作重点,经研究,我局拟于10月下旬开展2016年档案年检工作,现将有关事项通知如下:

一、年检对象

以镇办发〔201555号文件《镇江市档案馆收集档案范围实施细则》中确定的《镇江市档案馆接收档案单位基本名录》为主。近两年被列入档案工作等级复查和测评的单位,不再进行年检(年检单位名单详见附二)。

二、年检内容

各单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的实施情况;2015年度文件材料归档整理及档案数字化、编研工作开展情况;到期档案移交进馆情况;主动向市档案馆提供政府公开信息情况;上年度年检工作中存在问题单位的整改情况等。

三、年检认定

年检结果设合格、不合格两个等次。凡年检所列内容检查情况基本符合要求均为合格单位;有下列情况之一并限期未及时整改的,直接确定为不合格:

1、没有按规定配备档案管理人员,影响档案工作的;

2、有积存文件没有整理归档或年度档案虽经整理,但归档不符合国家有关标准和整理规范,抽查不合格率在5%以上的;

3、未按规定向市档案馆移交到期档案及政府公开信息的;

4、发生档案损毁、丢失、泄密或其他违反档案法律、法规行为的;

5、未在规定期限内完成并上报全文数据库光盘的。

四、形式及时间

年检采取实地年检和集中送检两种形式。实地年检由市档案局和机关协作组长单位组成三个小组,分别由市档案局领导带队,具体时间另行通知。集中送检由市档案局业务指导处组织实施,以机关档案协作组为单位集中进行;届时集中送检的各相关单位将本单位2015年度的文书、照片档案的纸质目录以及文书档案的永久、30年、10年各一盒和照片档案带到市档案局五楼会议室集中检查。各受检单位同时报送《镇江市档案工作年检登记表》(详见附一)。

希望各有关单位高度重视,认真做好年检的各项准备工作。未尽事项由年检小组联络员另行通知。

联系人:李云山、张小锋   联系电话:80820289 80820288

附一:镇江市档案工作年检登记表

附二:2016年档案年检单位名单 

 

镇 江 市 档 案 局

2016108日

 

抄送:各协作组长单位

 

附一:

镇江市档案工作年检登记表

 

单位名称

 

邮政编码

 

联系电话

 

地址

 

当年

文件

材料

归档

情况

文书档案

(件)

 

归档文件目录

基建档案

(卷)

其它档案目录

设备档案

(卷)

会计档案

(卷)

是否编制

归档说明

是□ 否□

照片档案

(张)

专门档案

(卷)

实物档案

(件)

编研材料

(名称、字数)

 

电子档案

(盘)

 

 

是否按期向档案部门移交到期档案

已移交□     未移交□ 

已签订代保管协议 

当年度档

案现代化

管理情况

归档文件目录

输入数量情况

档案管理软件更新情况

 

归档全文扫描情况

永久    

归档目录与全文链接况

是□  否□

长期/30年  件

目录及全文数据刻录盘报送时间

 

下属单位

档案工作

基本情况

1、施行国家档案局8号令《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》情况

已施行□  未施行□

2、使用省“永乐方正档案室软件”情况

已使用□  未使用□

3、运用《档案整理跟我学幻灯片》情况

已使用□  未使用□

年 检 意 见

                     

 

 

              镇江市档案局(盖章)

             年  月  日

 

 

附二:

2016年档案年检单位名单

 

   一、实地年检单位(9家)

政法委、信访局、财政局、商务局、质监局、机关事务管理局、地震局、地税局、中国人民银行镇江市中心支行

二、集中送检单位(53家)

 

 

   

备注

1020

1430-1700

市委办、人大办、政府办、政协办、市委研究室、档案局、农委、旅委、卫计委、药监局、体育局、环保局、住建局、城管局、水利局

 

1021

1430-1700

团市委、外办、法制办、金融办、审计局、粮食局、民防局、供销社、国税局、保密局、机要局、人社局、镇江海关、科协、镇江日报社

 

1024

1430-1700

纪委、市级机关工委、编办、老干部局、住房公积金管理中心、台联、侨联、民革、民建、台办、民盟、民进、农工党、致公党、九三学社

 

1025

1430-1700

接待办、史志办、侨办、妇联、社科联、文联、仲裁委、银监局

 

 

 

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