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关于开展全市档案工作等级复查的通知
发布时间:2017-04-12 稿件来源: 字体调整:  浏览次数:
 各辖市、区档案局,镇江新区档案馆,各有关单位

根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查暂行办法》(苏档[2015]18号)文件精神,经研究,拟于今年9月底前对获得档案工作等级证书满五年的单位进行一次全面复查。现将有关事项通知如下:

一、复查范围

凡在2012年底以前获得档案工作省二星级以上(含省二星级)等级证书的单位,均属复查单位(名单附后)。今年拟晋升级单位免检。

二、复查步骤与方法

1、自查。被查单位应对获得省星级后的整改情况和近年来档案工作状况进行认真自查,写出书面材料。

2、复查程序。这次复查工作,采取自愿申请的原则,统一依据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》进行。五星级单位复查由我局会同省主管部门共同进行;辖市区三星级以下单位(含三星级)由我局委托当地档案局组织开展,并与重点抽查相结合,经复查合格后办理相应星级的换证手续。对未按规定提出复查申请或复查不合格的单位,原等级证书自动失效。复查结果将由镇江市档案局以文件形式公布。

三、复查要求与时间

1、各辖市区档案局、各有关单位要高度重视等级复查工作,对照相关测评标准,不得走过场;要通过此次复查进一步提升本单位档案工作整体水平。

2、各复查单位应在4月底前,将填写的《江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表》及复查书面申请和自查总结一式三份,报当地档案局,复查结束后集中上报我局。对逾期未报的单位,一律作放弃等级处理。市直单位复查日程安排另行通知,各辖市区复查自行安排。

附件1:江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表(适用于五星级、四星级复查单位)

附件2:江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表(适用于三星级、二星级复查单位)

附件32017年全市档案工作等级复查单位名单

 

镇 江 市 档 案 局

2017327

 


附件1

江苏省机关团体企业事业单位

档案工作等级复查申报表

(适用于五星级、四星级复查单位)

单位名称

 

邮政编码

 

现有等级

 

取得

时间

 

单位负责部门负责人姓名

 

档案

数量

纸质档案

卷   

录音录像档案

   

照片档案

册   

电子档案(光盘)

   

实物档案

       

 

 

 

编制调整完善归档范围和档案保管期限表

  是(   )   否(    )

应归档各门类载体文件材料收集齐全完善、及时归档情况

各门类载体档案齐全完整

是(   )   否(    

每年归档按时完成是( )  否(  

档案信息化纳入单位信息化总体规划

  是(   )   否(    

设有档案工作网站或专栏

网站(      专栏(   

无(   

配有档案专用服务器

有(    )    无(   

OA或业务系统中电子文件归档情况

实现在线

 

是(   )总量­­___G,否(  )

实现脱机

 

是(  )总量­­___G,否(  )

全文数据库建设情况

纸质档案

数字化

­­   页,比例­­    %

总量­    G,无(  

其它载体

档案数字化

比例    %,总量­­   G,无(  

陈列室使用面积

      平方米

 

复查

单位

自检

意见

 

 

 

               (单位签章)

年   月   日

同级档案

部门意见

                  

 (单位签章)

年   月   日

 

 

省级或市

级专业主

管部门意

 

                   

(五星级由省专业主管部门签署意见)

(四星级由省辖市专业主管部门签署意见)

(省直属二级单位由省专业主管部门签署意见)

 

 (单位签章)

年   月   日

 

 

 

 

审核人:

年  月  

 

 

 

 

 

 

(单位签章)

年  月  


附件2

江苏省机关团体企业事业单位

档案工作等级复查申报表

(适用于三星级、二星级复查单位)

单位名称

 

邮政编码

 

现有等级

 

取得

时间

 

单位档案部门负责人姓名

 

档案用房

面积

库房面积(m2

 

办公用房面积(m2

 

阅档用房面积(m2

 

陈列室面积(m2

 

档 案

数 量

纸质档案

   卷   

录音录像档案

   

照片档案

   册   

电子档案(光盘)

   

实物档案

       

编制调整完善归档范围和档案保管期限表

是(   )   否(  )

应归档各门类载体文件材料归档收集齐全完整、及时归档情况

各门类载体档案齐全完整

是(  )  否(    

每年归档按时完成

是(  )  否(    

各种门类、载体档案实现集中统一管理

是(  )  否(    

档案库房、阅览、办公三分开

三分开(  )二分开(  )无(  

有档案保护措施,符合“八防”要求

全部达到(   )部分达到(  

建立室藏档案文件级目录数据库

­­案卷级        条,比例­­    %

文件级         条,比例­­    %

汇编档案利用典型实例

­­      个,其中新编­­    个

编纂档案编研材料

­­     种,其中新编­­    种

 

 

复查

单位

自检

意见

 

 

 

 

 

               (单位签章)

年   月   日

 

省级专业

主管部门

 

 

                   

 

(此栏由省直属二级单位报省专业主管部门签署意见)

 

 (单位签章)

年   月   日

 

 

 

 

 

 

审核人:

年  月  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(单位签章)

年  月  


附件3

2017年全市档案工作等级复查单位名单

 

一、省五星级(17家)

镇江市公路管理处

江苏省电力公司镇江供电公司

中国国电集团公司谏壁发电厂

江苏省电力公司丹阳市供电公司

丹阳市人民法院

丹阳市国土资源局

丹阳市地方税务局

扬中市公安局

江苏省电力公司扬中供电公司

句容市财政局

句容市国土资源局

丹徒区审计局

丹徒区人民法院

丹徒区国家税务局

丹徒区地方税务局

镇江新区档案馆

镇江市经济开发区人民检察院

二、省四星级(7家)

长江南京航道局镇江航道管理处

镇江市公安局水上分局

中共扬中市委党校

扬中市国家税务局

天源华威集团有限公司

句容市地方税务局

镇江市国土资源局京口分局

三、省三星级(46家)

镇江市体育局

镇江市人力资源和社会保障局

镇江市路桥工程总公司

镇江日报社

镇江市自来水公司

镇江市江南学校

丹阳市人力资源和社会保障局

江苏省丹阳经济开发区管理委员会

丹阳市陵口镇人民政府

江苏云阳集团有限公司

江苏恒神纤维材料有限公司

丹阳市水务集团

丹阳市建山学校

丹阳市埤城中心小学

丹阳市审计局

丹阳市航道管理处

丹阳市第二人民医院

扬中市油坊镇太平村

扬中市社会保险管理中心

扬中市供销合作总社

中国建设银行股份有限公司扬中支行

中国农业银行扬中市支行

扬中市审计局

句容市天王镇人民政府

中共句容市委党校

句容市环境保护局

中国建设银行股份有限公司句容支行

句容市自来水总公司

镇江市丹徒区高资街道财政所

镇江市丹徒区宝堰镇财政所

镇江市丹徒区人防办

镇江市住房公积金管理中心丹徒管理部

丹徒区委办公室

丹徒区人民政府办公室

丹徒区纪律检查委员会

丹徒区住房和城乡建设局

丹徒区委宣传部

丹徒区水利农机局

徒区世业镇人民政府

丹徒区大港汽车轮渡管理处

镇江市京口区市场监督管理局

镇江市京口区四牌楼街道办事处

镇江新民洲临港产业园

镇江市国土资源局京口分局谏壁国土资源所

镇江市国土资源局京口分局象山国土资源所

镇江新区大港街道办事处

四、省二星级(68 家)

镇江市政法委

镇江市特教中心

镇江市航道管理站

镇江市商务局

中共镇江市委党校

丹阳市建设工程招标投标管理办公室

丹阳市住房制度改革办公室

江苏奇一科技有限公司

丹阳市访仙镇人民政府

丹阳市吕城镇人民政府

丹阳市导墅镇人民政府

丹阳市云阳镇人民政府

丹阳市第九中学

丹阳市延陵初级中学

丹阳市埤城初级中学

丹阳市前艾初级中学

丹阳新区实验小学

丹阳市访仙中心小学

丹阳市窦庄初级中学

丹阳市第八中学

丹阳市云林学校

江苏省丹阳经济开发区晓星村委会

江苏省丹阳经济开发区建山村委会

江苏省丹阳经济开发区车站社区

江苏省丹阳经济开发区晓墟社区

江苏省丹阳经济开发区史巷社区

江苏省丹阳经济开发区毛家社区

江苏省丹阳经济开发区永家社区

江苏省丹阳经济开发区高楼社区

丹阳市丹北镇长春村委会

丹阳市云阳镇迈村村委会

丹阳市云阳镇留雁村委会

丹阳市云阳镇大圣村委会

丹阳市云阳镇双合村委会

丹阳市丹北镇高桥村委会

丹阳市延陵镇延星村委会

丹阳市吕城镇虎墅村委会

丹阳市访仙镇双茆村委会

丹阳市访仙镇池塘村委会

丹阳市界牌镇界西村委会

丹阳市皇塘镇丁桥村委会

丹阳市导墅镇东新村委会

丹阳市导墅镇白马村委会

丹阳市司徒镇东风村委会

丹阳市司徒镇薛家村委会

丹阳市司徒镇三桥村委会

丹阳市珥陵财政所

丹阳市界牌财政所

句容市城市管理局

句容市气象局

句容市实验高级中学

句容市房产业发展服务中心

句容市航道管理处

句容市林场

丹徒区人力资源和社会保障局

丹徒新区市政建设工程公司

丹徒区发展改革和经济信息化委员会

丹徒区委政法委员会

丹徒区委老干部局

丹徒区粮食局

丹徒区供销合作总社

丹徒区商业资产管理总公司

丹徒区委党校

丹徒区科学技术协会

丹徒区丹徒新城管委会

中国农业银行股份有限公司镇江丹徒支行

镇江市京口区交通运输局

镇江市国土资源局京口分局共青团农场国土资源所

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